การติดตั้งอีเมล Google Apps บนโปรแกรมรับส่งอีเมล

สำหรับการตั้งค่าโปรแกรมสำหรับรับและส่งอีเมล์ Google App มีวิธีการตั้งค่า  ดังนี้

เบื้องต้นต้องทำการเปิดระบบการส่งต่อและ Pop/IMAP โดยล็อกอินเข้าใช้งานอีเมลผ่านเว็บไซต์ mail.domainname.com (แก้ไข domainname.com เป็นชื่อเว็บไซต์จริงของท่าน) โดยคลิกที่ตัวเลือก   จากนั้นคลิกที่เมนู “การตั้งค่า” > คลิกแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” > คลิก “เปิดใช้ POP สำหรับ จดหมายทั้งหมด” และ “ใช้ IMAP” > คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ดังรูป

ตัวอย่าง การตั้งค่าอีเมลในโปรแกรม Microsoft Outlook 2007

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007  คลิกที่ Tools  แล้วคลิก Account  Settings

2. จะเข้าสู่หน้า Account Settings คลิก New

3 .จะเข้าสู่หน้า Add New E-mail Account  ให้เลือก กำหนดการตั้งค่า server หรือกำหนดชนิด server เพิ่มเติมด้วยตนเอง แล้วคลิก Next

4.จะเข้าสู่ส่วน Choose E-mail Service ให้เลือก Internet E-mail แล้วคลิก Next

5. จะเข้าส่วนการกำหนดค่าของอีเมล ทำการกำหนดค่าดังนี้

      5.1 User Information

             Your name: ใส่ชื่อและนามสกุล ที่จะให้ปรากฎในการติดต่อผ่าน email  ซึ่งจะปรากฎที่ผู้รับ

             E-mail Address : ใส่ email address ของท่าน ตามที่ตั้งค่าในหน้าตั้งค่าอีเมล

     5.2 Server Information

           Incoming mail server (POP3) : ใส่เป็น pop.gmail.com

           Outgoing mail server (SMTP) :  ใส่เป็น smtp.gmail.com

    5.3 Logon Information

          User Name : ใส่ชื่อ Login  คือ email account ที่สร้างไว้ 

          Password : ใส่รหัสผ่านของ email account

จากนั้นคลิกปุ่ม More Setting

6. ปรากฎหน้าต่าง More Settings คลิกที่ Tab Outgoing Server ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าตัวเลือก My outgoing server (SMTP) requires authentication  และคลิกเลือก Use same settings as my incoming mail server.

7. จากนั้น คลิกที่แท็ป Advanced  และทำเครื่องหมายถูกในช่อง 'This server requires an encrypted connection (SSL) จากนั้นใส่ตัวเลขดังนี้ค่ะ

       ช่อง  Incoming Server (POP3)   ใส่ตัวเลข 995

      ช่อง Outgoing server (SMTP)  ใส่ตัวเลข 465

      หัวข้อ Use the following type of encrypted connection : เลือกเป็น SSL 

และหากต้องการให้อีเมลต้นฉบับยังถูกเก็บอยู่บนเซิฟเวอร์ให้เลือกทำเครื่องหมายกาถูกที่ตัวเลือก “Leave a Copy of message on the server” จากนั้น กด OK

8. กลับสู่หน้า Add New E-Mail Account คลิกปุ่ม Test Account Settings เพื่อทดสอบระบบโดยรวม 

หากไม่มี Error แสดงผล ให้คลิกปุ่ม Next และ Finish เพื่อสิ้นสุดการติดตั้งค่ะ