ระบบอีเมลแบบ Pop Mail  เป็นอีเมลที่คุณสามารถตั้งชื่อแอคเคาท์ และจะ @ด้วยชื่อเว็บไซต์ของคุณเอง และมีพื้นที่เก็บเมลสำหรับรับ - ส่งอีเมลได้ภายใต้ชื่ออีเมลแอคเคาท์ดังกล่าว  ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในการติดต่อทางธุรกิจ

โดยปกติ การใช้งานระบบอีเมลแบบ Pop Mail สามารถใช้งานได้ 2 ช่องทาง คือ 

 ใช้งานอีเมลผ่านหน้าเว็บไซต์ webmail เป็นการใช้งานอีเมลที่เชื่อมต่อกับ Server Mail โดยตรง  โดยเปิด Web Browser และพิมพ์ URL เป็น webmail.domainname.com เช่น โดเมนเนมชื่อ abc.com ดังนั้น การเข้าใช้งานผ่านหน้า webmail จะมี URL เป็น webmail.abc.com เป็นต้นค่ะ 

ซึ่งการใช้งานอีเมลบน webmail จะคล้ายการใช้งาน Free E-mail ทั่วไป สามารถล็อกอินแล้วเขียนอีเมลใหม่ อ่านอีเมล ตอบกลับ หรือลบอีเมลได้

 ใช้งานอีเมลด้วยโปรแกรมรับส่งอีเมล  เช่น Outlook Express , Microsoft Outlook , Windows Mail, Thunder Bird เป็นต้น  เหล่านี้เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการรับอีเมลจาก Webmail นำมาเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง  เมื่อรับ Mail มาแล้ว ข้อมูลยังคงอยู่ในเครื่อง สามารถเปิดอ่านเมื่อไรก็ได้โดยไม่ต้องต่อ Internet ดังนั้นเมื่อเปิดอ่านแบบ Offline จึงสะดวก ประหยัดค่าชั่วโมง Internet และรวดเร็วมาก

นอกจากนี้ยังถือเป็นการสำรองข้อมูลอีเมล ที่เคยรับเข้ามา  หากเกิดกรณี เช่น ไม่สามารถเข้าหน้า Webmail หรือเซิฟเวอร์เมลมีปัญหา หรือ Pop Mail หมดอายุ เป็นต้น ก็จะไม่ทำให้อีเมลที่เคยรับเข้ามาในโปรแกรมรับ-ส่งเมลต่าง ๆ แล้วสูญหายไปด้วยค่ะ

และนอกเหนือจากการตั้งค่าการใช้งานอีเมล Pop Mail ในโปรแกรมต่าง ๆ ที่แนะนำในคู่มือการใช้งานนี้ คุณสามารถนำค่ามาตรฐาน คือ ค่า Incoming Mail สำหรับรับอีเมล และค่า Outgoing mail ไปตั้งค่าในโปรแกรมที่ต้องการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน โดยใช้ค่ามาตรฐานเดียวกัน คือ

• ค่า Incoming Mail =  pop.yourdomain.com
• ค่า Outgoing mail =  smtp.yourdomain.com

เช่น โดเมนเนมของคุณคือ Readyplanet.com  ค่า incoming จะเป็น pop.readyplanet.com และค่า outgoing จะเป็น smtp.readyplanet.com เป็นต้น 

หมายเหตุ : การใช้งานระบบ Pop Mail ไม่เหมาะสำหรับการส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ (การทำ Email Marketing) เป็นจำนวนมากค่ะ

รายละเอียดการใช้งาน "ตั้งค่าอีเมล Pop Mail" มีดังนี้