สำหรับการตั้งค่าโปรแกรมสำหรับรับและส่งอีเมล์ Google App มีวิธีการตั้งค่า  ดังนี้

เบื้องต้นต้องทำการเปิดระบบการส่งต่อและ Pop/IMAP โดยล็อกอินเข้าใช้งานอีเมลผ่านเว็บไซต์ mail.domainname.com (แก้ไข domainname.com เป็นชื่อเว็บไซต์จริงของท่าน) โดยคลิกที่ตัวเลือก    จากนั้นคลิกที่เมนู “การตั้งค่า” > คลิกแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” > คลิก “เปิดใช้ POP สำหรับ จดหมายทั้งหมด” และ “ใช้ IMAP” > คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ดังรูป

หลังจากที่เปิดใช้งาน pop เรียบร้อยแล้วให้ดำเนินการดังนี้ค่ะ

1. เปิดโปรแกรม Outlook Express  คลิกที่ Tools  แล้วคลิก Accounts

2. จะปรากฎหน้า Internet Accounts  เลือก Add > เลือก Mail

3. จากนั้น ใส่ชื่อของท่าน (จะปรากฎเป็นชื่อผู้ส่ง) ในช่อง "Display Name" แล้วกดปุ่ม "Next" 

4. ใส่ Email Account แล้วกดปุ่ม "Next"

5. เลือก รูปแบบของ Email เป็น POP3 

Incoming mail server (POP3) : ใส่เป็น pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP) : ใส่เป็น smtp.gmail.com

เสร็จแล้วกดปุ่ม Next

6. ใส่ Email Account ในช่อง Account Name และใส่ Password ของ Email ในช่อง Password ที่หัวข้อ  Remember password สามารถทำเครื่องหมายถูก หากต้องการให้เครื่องจำ Password ไว้เวลาต้องการ Check Email ใหม่ค่ะ แล้วกดปุ่ม Next

7. เสร็จขั้นตอนการเพิ่ม Email Account ใหม่ในโปรแกรม Outlook Express กดที่ปุ่ม Finish

8. ทำการตั้งค่าสำหรับส่งอีเมล์ออกเพิ่มเติม  โดยเลือกที่ Email Account ที่สร้างขึ้นมาใหม่ และกดที่ปุ่ม Properties ทางด้านขวามือ

9. จะเข้าสู่หน้า Properties ของ Email จากนั้นเข้าไปที่แท็บ Servers เลือก  My server requires authentication เมื่อเสร็จแล้วก็กดที่ปุ่ม  OK 

10. จากนั้นคลิกที่ Tab Advanced

Outgoing mail (SMTP) ค่า port ใช้เลข 465

ให้คลิกเลือก This server requires a secure connection (SSL)

Incoming mail server (POP3) ค่า port ใช้เลข 995

ให้คลิกเลือก This server requires a secure connection (SSL)

*** และหากต้องการให้อีเมลต้นฉบับยังถูกเก็บอยู่บนเซิฟเวอร์ให้เลือกทำเครื่องหมายกาถูกที่ตัวเลือก “Leave a Copy of message on  server” จากนั้น กด OK