การใช้งาน pop mail ของลูกค้าเรานั้น นอกจากจะใชัโปรแกรม Outlook Express ในการตรวจสอบการรับและการส่งเมลแล้ว ลูกค้าส่วนหนึ่งก็ยังเลือกที่จะใช้ โปรแกรม Microsoft Outlook 2003 ซึ่งมีความเสถียรในการใช้งานไม่น้อยกว่าโปรแกรม Outlook Express หลังจากที่เราได้แนะนำวิธีการ Backup หรือการสำรองเก็บอีเมลนั้นไว้ในเครื่องและวิธี Restore เพื่อนำอีเมลที่เก็บไว้มาติดตั้งกลับเข้ากับโปรแกรม Outlook Express แล้วนั้น ในวันนี้เราจะแนะนำวิธีการ Backup หรือการสำรองเก็บอีเมลนั้นไว้ในเครื่องและวิธี Restore โดยใช้Tool เครื่องมือของ Microsoft Outlook 2003 ค่ะโดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.วิธี Backup อีเมลโดยใช้ Tool ของ Microsoft Outlook 2003

1.1 เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 ==>> File ==>> เลือก Import and Export

1.2 ปรากฏหน้าต่าง Import and Expert Wizard ==>> เลือก Export to a file ==>> Next

1.3 ปรากฏหน้าต่าง Export to a file ==>> เลือก Personal Folder File (.pst) ==>> Next

1.4 ปรากฏหน้าต่าง Export Personal Folders ==>> เลือก Folder ที่ต้องการ Backup ข้อมูลเก็บไว้ค่ะ ==>> คลิก / ที่ช่อง Includes subfolders ==>> Next

1.5 ปรากฏหน้าต่าง Export Personal Folders ==>> เลือก Path ไฟล์ที่ต้องการ Backup ข้อมูลไว้โดยไฟล์ดังกล่าวจะต้อง Save เป็นนามสกุล .pst เท่านั้น ==>> Finish

1.6 ปรากฏหน้าต่าง Create Microsoft Personal Folders ==>> เลือกรูปแบบของการ Backup คลิก OK จากนั้นก็รอผลของขั้นตอนการ Bakup ซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณของอีเมลค่ะ

2. วิธี Restore อีเมลโดยใช้ Tool ของ Microsoft Outlook 2003

2.1 เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 ==>> File ==>> เลือก Import and Export

2.2 ปรากฏหน้าต่าง Import and Expert Wizard ==>> เลือก Import from another program or file ==>> Next

2.3 ปรากฏหน้าต่าง Import a File ==>> เลือก Personal Folder File (.pst) ==>> Next

2.4 ปรากฏหน้าต่าง Import Personal Folders ==>> เลือก Path ของไฟล์ทีได้ทำการ Backup ไว้ ==>> Next

2.5 ปรากฏหน้าต่าง Import Personal Folders ==>>เลือกรูปแบบดังนี้ ==>> คลิก / ที่ช่อง Includes subfolders==>> คลิก เลือก Import items into the same folder in :  ==>> Finish

2.6 โปรแกรมจะทำการ Restore ข้อมูลตามปริมาณของอีเมลที่เราได้ Backup ไว้ค่ะ

2.7 เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 จะมีอีเมลเก่าที่ได้ Backup ไว้ ปรากฏใน Inbox ท่านสามารถใช้งานอีเมลได้ตามปกติค่ะ

28 Oct  2009
Porntiwa Kheannok
www.Readyplanet.com