วิธีเพิ่มอีเมลแอคเคาท์

1. Login เข้าใช้งานด้วยอีเมลที่ถูกกำหนดสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบ (อีเมลที่สามารถจัดการอีเมลอื่น ๆ ภายใต้โดเมนเนมทั้งหมด)

2. จากนั้น คลิกที่รูปไอคอน   และคลิกเมนู จัดการโดเมนเนมนี้

3. ระบบแสดงหน้า คอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกที่เมนู ผู้ใช้งาน

4. ทำการคลิกไอคอน  เพื่อเพิ่มผู้ใช้ (เพิ่มอีเมล)

5. หลังจากคลิกเพิ่มผู้ใช้ ระบบจะแสดงหน้าต่างใหม่ให้เลือกวิธีการเพิ่มผู้ใช้ ซึ่งมี 3 วิธีการดังนี้ค่ะ

5.1. เชิญผู้ใช้

5.2. เพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเอง

5.3. เพิ่มผู้ใช้ครั้งละหลายราย (อัปโหลดไฟล์ CSV)

5.1. วิธีการเพิ่มผู้ใช้แบบ "เชิญผู้ใช้" ให้คลิกเลือก เชิญผู้ใช้ และคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ

5.1.1. พิมพ์ชื่ออีเมล ที่ต้องการเชิญให้ใช้งานอีเมล และคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ

5.1.2. ระบบแสดงข้อความที่จะส่งไปยังอีเมลที่ถูกเชิญ ให้คลิกปุ่ม ส่งข้อความเชิญ

5.1.3. คลิกปุ่ม รับทราบ

5.1.4. ทางผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลแจ้งให้สมัครใช้งาน G Suite ให้ทำการคลิกปุ่ม ลงชื่อสมัครใช้เลย

5.1.5. หลังจากที่คลิกปุ่ม ลงชื่อสมัครใช้เลย เรียบร้อยแล้ว จะต้องกรอกข้อมูลดังรูปดังล่าง จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป

5.1.6. ระบบแสดงเงื่อนไขต่าง ๆ ของ G Suite ให้คลิกปุ่ม ฉันยอมรับ ไปที่บัญชีของฉัน

5.1.7. เข้าสู่หน้า G Suite ให้คลิกปุ่ม มาเริ่มกันเลย ไปจนจบขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแบบ เชิญผู้ใช้

5.2. วิธีการเพิ่มผู้ใช้แบบ "เพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเอง" ให้คลิกเลือก เพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเอง และคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ

5.2.1.  กรอกข้อมูลเจ้าของอีเมล จากนั้นคลิก ตั้งค่ารหัสผ่าน

5.2.2. ทำการกรอกรหัสผ่าน และคลิกปุ่ม สร้างผู้ใช้ใหม่

5.2.3. ระบบแสดงข้อมูลอีเมล คลิกปุ่ม เสร็จเรียบร้อย จบขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแบบ เพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเอง

5.3. วิธีการเพิ่มผู้ใช้แบบ "เพิ่มผู้ใช้ครั้งละหลายราย" ให้คลิกเลือก เพิ่มผู้ใช้ครั้งละหลายราย (อัปโหลดไฟล์ CSV) และคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ

5.3.1. การเพิ่มอีเมลรูปแบบนี้จะต้องเตรียมไฟล์ Excel นามสกุล .CSV ก่อน

     1). สร้างรายการบัญชีผู้ใช้ ประกอบด้วย 4 column ดังนี้ค่ะ

Column A  : email  address กรอกชื่ออีเมลที่ต้องการเพิ่ม เช่น abc@domain.com เป็นต้น

Column B :  first name กรอกชื่อเจ้าของอีเมลที่ต้องการเพิ่ม

Column C :  last name  กรอกนามสกุลเจ้าของอีเมลที่ต้องการเพิ่ม

Column D :  password กรอกรหัสของอีเมลที่ต้องการเพิ่ม

เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วต้อง save ไฟล์ด้วยนามสกุล .csv เท่านั้น

     2). เลือกตัวเลือกการอัปโหลด : คลิกเลือก สร้างบัญชีใหม่ สำหรับที่อยู่อีเมลที่ยังไม่มีอยู่

     3). อัปโหลดรายชื่อบัญชีผู้ใช้ในรูปแบบ CSV : ให้คลิกปุ่ม Browse เพื่อเลือกไฟล์ที่สร้างไว้ .csv จากนั้นคลิกปุ่ม อัปโหลดและทำต่อ

5.3.2. ระบบแสดงตัวอย่างของไฟล์ .csv เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม ยืนยันและอัปโหลด

5.3.3. หลังจากคลิกปุ่มยืนยันการอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งให้ทราบว่า กำลังปรับข้อมูลที่ได้อัปโหลดไป หากเรียบร้อยแล้วระบบจะทำการส่งอีเมลแจ้งผลการเพิ่มอีเมลไปที่อีเมลผู้ดูแลระบบค่ะ

5.3.4. จากนั้นให้ทำการตรวจสอบอีเมล ผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมลแจ้งผลการเพิ่มอีเมล และคลิกลิงก์เพื่อตรวจสอบรายชื่ออีเมลที่ได้เพิ่มไว้ดังรูป

5.3.5. ระบบแสดงรายชื่ออีเมลที่ได้ทำการเพิ่มไป จบขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแบบ จบขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแบบ เพิ่มผู้ใช้ครั้งละหลายราย (อัปโหลดไฟล์ CSV)  ค่ะ

การติดตั้งอีเมล G Suite บนโปรแกรมรับส่งอีเมล

เบื้องต้นต้องทำการเปิดระบบการส่งต่อและ Pop/IMAP โดยล็อกอินเข้าใช้งานอีเมลผ่านเว็บไซต์ mail.domainname.com (แก้ไข domainname.com เป็นชื่อเว็บไซต์จริงของท่าน)

โดยคลิกที่ตัวเลือก   จากนั้นคลิกที่เมนู “การตั้งค่า” > คลิกแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” > คลิก “เปิดใช้ POP สำหรับ จดหมายทั้งหมด” และ “ใช้ IMAP” > คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ดังรูป

ตัวอย่าง การตั้งค่าอีเมลในโปรแกรม Microsoft Outlook 2007

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007  คลิกที่ Tools  แล้วคลิก Account  Settings

2. จะเข้าสู่หน้า Account Settings คลิก New

3 .จะเข้าสู่หน้า Add New E-mail Account  ให้เลือก กำหนดการตั้งค่า server หรือกำหนดชนิด server เพิ่มเติมด้วยตนเอง แล้วคลิก Next

4.จะเข้าสู่ส่วน Choose E-mail Service ให้เลือก Internet E-mail แล้วคลิก Next

5. จะเข้าส่วนการกำหนดค่าของอีเมล ทำการกำหนดค่าดังนี้

      5.1 User Information

             Your name: ใส่ชื่อและนามสกุล ที่จะให้ปรากฎในการติดต่อผ่าน email  ซึ่งจะปรากฎที่ผู้รับ

             E-mail Address : ใส่ email address ของท่าน ตามที่ตั้งค่าในหน้าตั้งค่าอีเมล

     5.2 Server Information

           Incoming mail server (POP3) : ใส่เป็น pop.gmail.com

           Outgoing mail server (SMTP) :  ใส่เป็น smtp.gmail.com

    5.3 Logon Information

          User Name : ใส่ชื่อ Login  คือ email account ที่สร้างไว้ 

          Password : ใส่รหัสผ่านของ email account

จากนั้นคลิกปุ่ม More Setting

6. ปรากฎหน้าต่าง More Settings คลิกที่ Tab Outgoing Server ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าตัวเลือก My outgoing server (SMTP) requires authentication และคลิกเลือก Use same settings as my incoming mail server.

7. จากนั้น คลิกที่แท็ป Advanced  และทำเครื่องหมายถูกในช่อง 'This server requires an encrypted connection (SSL) จากนั้นใส่ตัวเลขดังนี้ค่ะ

      ช่อง  Incoming Server (POP3)   ใส่ตัวเลข 995

      ช่อง Outgoing server (SMTP)  ใส่ตัวเลข 465

      หัวข้อ Use the following type of encrypted connection : เลือกเป็น SSL 

และหากต้องการให้อีเมลต้นฉบับยังถูกเก็บอยู่บนเซิฟเวอร์ ให้เลือกทำเครื่องหมายกาถูกที่ตัวเลือก “Leave a Copy of message on the server” จากนั้น กด OK

8. กลับสู่หน้า Add New E-Mail Account คลิกปุ่ม Test Account Settings เพื่อทดสอบระบบโดยรวม 

หากไม่มี Error แสดงผล ให้คลิกปุ่ม Next และ Finish เพื่อสิ้นสุดการติดตั้งค่ะ