การใช้งาน Lablel หรือป้ายกำกับ จัดการประเภทอีเมลที่ได้รับเพื่อความสะะดวกต่อผู้ใช้งานอีเมล วิธีการแบ่งออกเป็น 2 ประเภทดังนี้ค่ะ

ประเภทที่ 1 การแปะ Lable หรือป้ายกำกับที่อีเมล วิธีการมีดังนี้

1. ทำการ Login เข้าสู่หน้าจัดการอีเมล จากนั้นคลิกเลือก Create new label

2. กรอกชื่อ label ที่ต้องการ และคลิก Create

3. หลังจากคลิก Create เรียบร้อยแล้วระบบจะแสดงชื่อ label ที่ได้สร้างไว้

3.1 label ที่เราสร้างไว้นั้นสามารถกำหนดสีตัวอักษรและสีพื้นหลังได้ดังรูป

4. วิธีการแปะ label หรือป้ายกำกับนั้นทำได้โดยคลิกชื่อ label ค้างไว้และลากไปวางยังอีเมลที่ต้องการแปะ  การแสดงผลดังรูป

4.1  หรือจะใช้วิธีการกำหนดเลือกที่อีเมล > คลิกไอคอน label > คลิกเลือก label ที่ต้องการดังรูป

ประเภทที่ 2 การกรองอีเมลโดยใช้ Lable หรือป้ายกำกับเป็นตัวช่วยจัดการ วิธีการมีดังนี้

1. คลิกไอคอนรูปฟันเฟือง > คลิก Setting > คลิก Filters > คลิก Create a new filter

2. ทำการกรอกอีเมลที่ต้องการกรอง จากนั้นคลิก Create filter with this search 

3. คลิก Apply the label และคลิก New label...

4. ทำการกรอกชื่อ Labale ที่ต้องการ และคลิก Create

5. คลิกเครื่องหมายถูกที่ Also apply filter to ... matching conversations และคลิกปุ่ม Create filter

6. ตัวอย่างการแสดงผล label แบบใช้ตัวกรอง และเมื่อมีอีเมลที่ตรงกับ lable ที่ได้สร้างไว้ระบบจะแสดงป้ายกำกับดังรูป