สำหรับเว็บไซต์ที่มีการกำหนดเงื่อนไขการสมัครสมาชิก ว่าจะต้องได้รับการ "ยืนยันการเป็นสมาชิกโดยเว็บมาสเตอร์" เมื่อมีผู้สมัครเป็นสมาชิกเว็บไซต์แล้ว เว็บมาสเตอร์สามารถเข้าไปยืนยันการเป็นสมาชิกเว็บไซต์พร้อมแจ้งเงื่อนไขการใช้งานได้ ดังขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ

(หมายเหตุ : เว็บมาสเตอร์สามารถเลือกวิธีการยืนยันการเป็นสมาชิกได้ที่หน้า ตั้งค่าระบบสมาชิกพื้นฐาน) 

ตั้งค่าอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิก 

ในครั้งแรก เว็บมาสเตอร์ควรเข้ามากำหนดข้อมูลในส่วน "ตั้งค่าอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิก" ซึ่งอีเมลนี้จะส่งแจ้งแก่ผู้สมัคร หลังจากที่เว็บมาสเตอร์คลิกยืนยันการเป็นสมาชิกเว็บไซต์ให้แล้วค่ะ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ที่เมนู "ระบบเสริม" คลิก "ระบบสมาชิก"

2. จากนั้น คลิกปุ่ม "จัดการข้อความอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิก"

3. จะปรากฎหน้าสำหรับใส่ข้อความแจ้งในอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิก ดังนี้ 

• หัวข้ออีเมล : กรอกข้อความซึ่งจะแสดงผลเป็นหัวข้อ (Subject) ของอีเมล
    
• ข้อความขึ้นต้นอีเมล : โดยปกติเนื้อหาในอีเมลอัตโนมัติจากระบบ จะแจ้งเฉพาะ Email / Username ที่ผู้ชมใช้กรอกสมัครเป็นสมาชิกเท่านั้น และข้อมูลที่กรอกในช่องนี้ จะแสดงผลเหนือข้อมูล Email / Username ค่ะ ดังนั้น เว็บมาสเตอร์อาจกรอกข้อความต้อนรับสมาชิกใหม่ หรือข้อความที่แจ้งให้สมาชิกทราบว่า เขาได้รับการยืนยันการเป็นสมาชิกเว็บไซต์ของคุณแล้ว
   
• ข้อความลงท้าย : ข้อมูลที่กรอกในส่วนนี้ ก็จะแสดงผลถัดลงมาจาก ข้อมูล Email / Username เว็บมาสเตอร์สามารถใส่รายละเอียด เช่น เงื่อนไขควรทราบในการเป็นสมาชิกเว็บไซต์ ไปจนถึงโปรโมชั่นต่าง ๆ ที่สมาชิกของเว็บไซต์จะได้รับ ไปในเนื้อหาอีเมลนี้ได้ เป็นต้น
   
• คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกข้อมูล

ตัวอย่างการแสดงผลของข้อความในอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิก

วิธียืนยันการเป็นสมาชิกเว็บไซต์โดยเว็บมาสเตอร์

1. หลังจากที่มีผู้ชมกรอกฟอร์มสมัครสมาชิกที่หน้าเว็บไซต์แล้ว เว็บมาสเตอร์จะได้รับอีเมลแจ้งจากระบบ ว่ามีผู้สมัครสมาชิกของเว็บไซต์ ดังภาพตัวอย่าง

2. เว็บมาสเตอร์ล็อกอินเข้าส่วนจัดการเว็บไซต์ และคลิกมาที่หน้าระบบสมาชิก จากนั้นคลิกที่ ชื่อกลุ่มสมาชิก Default Group (ข้อมูลผู้สมัครสมาชิกใหม่ จะเข้ามาอยู่ในกลุ่มนี้ก่อนเสมอ)

3. ผู้ชมที่สมัครเป็นสมาชิกที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน จะมีสัญลักษณ์กากบาทสีแดงอยู่ด้านขวาของรายการข้อมูล ให้คลิก   (แก้ไข) ที่รายชื่อสมาชิกที่ต้องการ 

4. จะปรากฎหน้าแก้ไขข้อมูลสมาชิก หากคุณตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้อง ตรงตามเงื่อนไขของการเป็นสมาชิกเว็บไซต์ที่กำหนดไว้แล้ว ให้คลิกเลือก "ยืนยันการเป็นสมาชิก" และคลิกปุ่ม "แก้ไขข้อมูลสมาชิก" เพื่อบันทึก

5. เมื่อเว็บมาสเตอร์คลิกยืนยันการเป็นสมาชิกแก่ผู้สมัครแล้ว  ระบบจะส่งอีเมลแจ้งข้อความยืนยันการเป็นสมาชิกตามที่คุณตั้งค่าไว้ข้างต้น ไปยังผู้สมัครสมาชิกรายนั้นอัตโนมัติ และผู้ชมสามารถเริ่มล็อกอินเข้าสู่ระบบสมาชิกบนหน้าเว็บไซต์ได้ทันทีค่ะ

ตัวอย่างการแสดงผลอีเมล ที่ผู้สมัครสมาชิกจะได้รับหลังจากเว็บมาสเตอร์คลิกยืนยันการเป็นสมาชิก