โปรแกรม Windows Live Mail เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมสำหรับรับ-ส่งอีเมล เมื่อตั้งค่าและใช้โปรแกรมนี้ดึงอีเมลมาที่โปรแกรมแล้ว ข้อมูลอีเมลทั้งหมดจะยังคงอยู่ในเครื่อง สามารถเปิดอ่านอีเมลเก่า ๆ เมื่อไรก็ได้โดยไม่ต้องต่อ Internet 

นอกจากนี้ยังถือเป็นการสำรองข้อมูลอีเมลที่เคยรับเข้ามา หากเกิดกรณี เช่น ไม่สามารถเข้าหน้า Webmail ได้ หรือเซิฟเวอร์เมลมีปัญหา หรือ Pop Mail หมดอายุ เป็นต้น ก็จะไม่ทำให้อีเมลที่เคยรับเข้ามาในโปรแกรม Outlook แล้วสูญหายไปด้วยค่ะ โดยมีขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรมดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Windows live Mail คลิกที่เมนู Tools แล้วคลิกเลือก Accounts 

2. ปรากฎหน้าต่าง Account ให้คลิก Add

3. จะเข้าสู่หน้า Add an account ให้เลือก E-mail Account จากนั้นคลิก Next

4. ในหน้า Add an E-mail Account ให้ท่านกรอก E-Mail Account และ Password ของอีเมล ตามที่ตั้งค่าไว้ในส่วนตั้งค่าอีเมลของ ReadyPlanet ค่ะ (สามารถคลิก Remember Password หากต้องการให้เครื่องจำรหัสผ่าน) จากนั้น คลิก Next

5. จะเข้าสู่ส่วนการกำหนดค่า Incoming (ค่าสำหรับรับอีเมลเข้า) และ Outgoing (ค่าสำหรับส่งอีเมลออก) ของอีเมล ตามรายละเอียดดังนี้ค่ะ

My incoming mail server is a : เลือกเป็น POP3

Incoming server  : ใส่เป็น pop.ชื่อโดเมนของท่าน  เช่น pop.yourdomain.com

Outgoing server :  ใส่เป็น smtp.ชื่อโดเมนของท่าน เช่น smtp.yourdomain.com 

เช่น เว็บไซต์ของท่านชื่อ www.abc.com ให้ใส่ Incoming mail เป็น pop.abc.com และ Outgoing mail เป็น smtp.abc.com เป็นต้น

และทำเครื่องหมายถูกเลือกที่หัวข้อ My server requires authentication เสร็จแล้วกดปุ่ม Next 

6. แสดงหน้าต่างการตั้งค่าอีเมลในโปรแกรม Windows Live Mail เสร็จเรียบร้อยค่ะ