เว็บมาสเตอร์หลาย ๆ ท่านที่ใช้เว็บไซต์เป็นสื่อกลางในการเผยแพร่หรือประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ โดยเนื้อหาของข้อมูลข่าวสารที่มีอยู่เป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แบบฟอร์มใบสมัครที่เป็นไฟล์ .doc หรือไฟล์ PDF โบรชัวร์แผ่นพับ เป็นต้น 

สามารถนำไฟล์เหล่านี้มาอัพโหลดด้วยเครื่องมือ Text Editor ในระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป ReadyPlanet  ที่ชื่อว่า "Upload File"  ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารไปอ่านหรือใช้งานต่อได้ โดยมีวิธีการอัพโหลดไฟล์และสร้างลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ดังนี้ค่ะ


คุณสมบัติไฟล์เอกสารที่ระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป ReadyPlanet รองรับ

      รองรับการอัพโหลดไฟล์นามสกุล.doc, .xls, .ppt, .pdf, .txt, .zip, และ .rar 

      รองรับไฟล์เสียง นามสกุล .avi, .mp3, .flv, .mov, .mp4, .mpeg, .mpg, .wav, .wma, .wmv

       ขนาดไฟล์ไม่เกิน 10 MB ต่อการอัพโหลด 1 ครั้ง

       ควรตั้งชื่อไฟล์ด้วยอักษรภาษาอังกฤษหรือตัวเลขเท่านั้น โดยไม่มีสัญลักษณ์พิเศษ เช่น . () / , - #

ขั้นตอนการใช้งานเครื่องมือ Upload File ในระบบเว็บไซต์ VelaClassic

Log in เข้าส่วนสมาชิก ที่เมนู "ระบบพื้นฐาน"  คลิก "จัดการกลุ่มบทความ / บทความ" (หรือเมนูอื่น ๆ ที่ต้องการอัพโหลดไฟล์เอกสาร เช่น เมนูหลัก เมนูย่อย ชนิดสร้างหน้าใหม่ เป็นต้นค่ะ)

เข้าสู่หน้า "จัดการกลุ่มบทความ / บทความ" คลิกที่ชื่อกลุ่มบทความ  จากนั้นคลิก  เพื่อเพิ่มบทความใหม่ หรือคลิก  เพื่อแก้ไขบทความเดิมที่สร้างไว้แล้วตามต้องการ

เมื่อเข้าสู่หน้าแก้ไขบทความ (คลิกแท็บ "เนื้อหาของบทความ") หรือหน้าแก้ไขเมนูที่ต้องการ จะพบกับเครื่องมือ Text Editor จากนั้น

1. คลิกเครื่องมือ  (Upload File)
    
2. ปรากฎหน้าต่าง "File Properties"  คลิกปุ่ม "Browse Server"

3. ในหน้าต่าง "FCKeditor" คลิกที่ปุ่ม "Choose File"

4. ปรากฎหน้าต่าง "Open" ให้คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

5. กดปุ่ม "Open"

6. กดปุ่ม "Upload"

7. หลังจากคลิก Upload จะปรากฎชื่อไฟล์  ให้คลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ (และคุณสามารถคลิกรูปกากบาทสีแดงที่อยู่ทางขวาของไฟล์เอกสาร เพื่อลบไฟล์ที่ไม่ต้องการใช้งานออกจากเซิฟเวอร์ เพื่อประหยัดพื้นที่การใช้งานได้ค่ะ)

8. จะมีข้อมูลปรากฎในหน้าต่าง "File Properties"  คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้แสดงเป็นลิงก์สำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์บนหน้าเว็บไซต์ ในช่อง Caption ได้ตามต้องการ  จากนั้นคลิก OK  

การแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ เมื่อคลิกลิงก์ข้อความแล้วจะปรากฎไฟล์เอกสารสำหรับเปิดอ่านหรือให้เก็บบันทึกได้

นอกจากนี้  ยังมีเทคนิคในการสร้างลิงก์รูปภาพไปยังไฟล์เอกสาร  ซึ่งเป็นลักษณะของปุ่ม Download ที่ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารได้เช่นเดียวกับลิงค์ข้อความตามวิธีการข้างต้นค่ะ  โดยมีขั้นตอนดังนี้


1. ทำการอัพโหลดไฟล์ด้วยเครื่องมือ "Upload File" ตามขั้นตอนในข้อที่ 1-7 ข้างต้น  เมื่อถึงข้อที่ 8. ที่มีข้อมูลปรากฎในหน้าต่าง "File Properties"  ให้คุณคัดลอก URL ของไฟล์เอกสารที่ปรากฎในช่อง URL และคลิกปิดหน้าต่าง File Properties ค่ะ

2. จากนั้น เพิ่มรูปภาพที่ต้องการสร้างลิงค์เป็นปุ่ม Download ไฟล์เอกสาร  ด้วยเครื่องมือ  (Upload Image) หรือ  (Easy Upload Image)  ซึ่งไฟล์รูปภาพต้องนามสกุล (Type) เป็น .gif / .jpeg / .png ตั้งชื่อไฟล์รูปภาพเป็นภาษาอังกฤษหรือตัวเลข และควรย่อภาพให้มีขนาดไม่เกิน (Size) 500 KB (ระบบรองรับได้สูงสุดไม่เกิน 10 MB) ค่ะ

3. ทำการผูกลิงค์รูปภาพปุ่ม Download  โดยคลิกที่รูปภาพ และคลิกที่คำสั่ง  (Hyperling in Text) เพื่อสร้างลิงค์

4. ปรากฎหน้าต่าง Link ให้วาง URL ของไฟล์เอกสารที่ copy มา (จากข้อ 11) ลงในช่อง URL

เลือก "Target" เป็น "New Window (_blank)" และคลิก OK

15. การแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ เมื่อคลิกที่ปุ่มรูปภาพ Download แล้วจะปรากฎไฟล์เอกสารสำหรับเปิดอ่านหรือให้เก็บบันทึกได้

Jittima  Suebsook
www.ReadyPlanet.com